Kaj nam lahko pomaga pri lažjem vnosu podatkov za obračun plač v računovodski sistem, hitreje, lažje in predvsem z nič ali manj napakami? Odgovor je enostaven. Programska oprema in fizična oprema, katera soobračun plač dizajnirani ravno v te namene. Vsak računovodja si verjetno puli lase, ko pride do momenta, ko je potrebno na koncu meseca opraviti obračun plač. In razumljivo je, kdo si ne bi pulil las, ko ve kolikšno količino številk in drugih podatkov bo moral ročno pretipkati v računovodski program za enostaven obračun plač. Vsak izmed nas bi moral po tem takem sočustvovati z računovodjami po vsem svetu, saj take količine podatkov niso mačji kašlji.
Rešitev za obračun plač, s katero si bodo računovodje populili bistveno manj las!
Na srečo so naši znanstveniki in matematiki pripravili za računovodje nekaj izjemnega. Nekaj, kar bo pomagalo ne samo pri vnosu podatkov za obračun plač, ampak bo tudi prihranilo ogromno časa, katerega je ubogi računovodja prej porabil za vnašanje vseh detajlov. Še pomembnejše od tega pa je, da poleg olajšanega in hitrejšega dela za obračun plač, ki ga aparat in program izvedeta namesto računovodje avtomatsko, pa je to, da ni prostora za človekove napake. Za napravo namreč, kot vemo, računanje in prenašanje podatkov iz enega konca na drugega ni ravno zahtevno. Obratno je na žalost za človeka.
Tako torej lahko z boljšo in bolj napredno programsko in strojno opremo pospešimo naš obračun plač, same računovodje in računovodkinje pa bodo po vsem svetu lažje dihali, saj jim ne bo več potrebno ročno tipkati vsakega zaposlenega številk ur, dni, koliko časa je imel malico, koliko dopustnih dni je koristil in tako dalje. Bodimo torej iskreni. Vsi vemo, da je tako delo, kot je obračun plač, torej kjer delavec praktično samo vnaša podatke iz enega programa v drugega, blazno dolgočasno in predvsem pa utrujajoče, kar pa privede do tega, da oseba, katera je zadolžena za obračun plač, naredi številne napake. Zdravilo za to pa je avtomatizacija.