Vsako uspešno podjetje mora imeti v svoji organizaciji sistemizacijo delovnih mest. Vendar ponavadi manjša podjetja nimajo kadrovske službe.
Večina se manjšim podjetjem ne splača imeti zaposlenega kadrovnika, ali pa se ne spoznajo o aktu. Sistemizacija delovnih mest je zahtevni načrt planiranja in bi s tem le izgubljali svoj dragoceni čas, ki bi ga lahko porabili za področje s katerim se ukvarja podjetje. Za takšna podjetja so pa rešitve kadrovske agencije ali podjetja, ki se ukvarjajo s kadrovskimi dejavnosti in tu notri vsekakor spadajo tudi priprava sistemizacije delovnih mest. Dober ponudnik o pripravi sistemizacije delovnih mest mora narediti takšen pravilnik, da je prilagodljiv in fleksibilen na trgu delovne sile.